Ventilation på kontor: regler, bättre luft och lägre elkostnad

Arbetsmiljöverkets föreskrifter om utformning av arbetsplatser, AFS 2023:12, anger hur mycket uteluft en arbetsplats ska kunna få. Normalt ska varje arbetsplats inomhus kunna förses med minst 7 liter uteluft per sekund och person vid stillasittande arbete. Till det kommer ett tillägg på minst 0,35 liter per sekund och kvadratmeter golvyta för föroreningar från byggnaden och inredningen.

Det betyder att ventilationen måste dimensioneras efter hur många som faktiskt arbetar i lokalen. Ett kontor som byggdes för 40 personer och i dag har 60 får för lite luft, även om systemet fungerar som det ska.

Hur ofta ska ventilationen kontrolleras på ett kontor?

Kontor ska OVK-besiktigas vart tredje år om de har FT eller FTX. Med frånluft eller självdrag är intervallet sex år. Mellan besiktningarna ska systemet skötas enligt tillverkarens instruktioner, oftast genom ett serviceavtal. Så fungerar OVK-besiktningen

Instängd luft, lukt som ligger kvar och medarbetare som blir trötta under eftermiddagen är vanliga tecken på att luften byts för långsamt. De vanligaste orsakerna är:

• Fler personer än systemet är byggt för. Kontorslandskap blir ofta tätare med åren.
• Ombyggnader. Nya väggar och mötesrum kan ha byggts utan tilluft eller frånluft.
• Smutsiga filter som stryper flödet.
• Fel driftstider. Ventilationen går ner på låg nivå för tidigt på eftermiddagen eller startar för sent på morgonen.
• Don som är blockerade av hyllor, skärmar eller undertak.

Så förbättrar ni luften snabbt

1. Kontrollera driftstiderna i styrsystemet, så att ventilationen går för fullt när folk är på plats.
2. Byt filter om det var länge sedan.
3. Flytta det som står framför eller under donen.
4. Mät koldioxidhalten. Folkhälsomyndigheten använder 1 000 ppm som tecken på att ventilationen inte räcker.
5. Låt en firma mäta flödena och justera in systemet efter hur lokalen används i dag.

När en lokal byggs om för en ny hyresgäst eller nya arbetssätt behöver ventilationen följa med. Nya rum ska ha både tilluft och frånluft, mötesrum behöver mer luft än cellkontor och hela systemet ska justeras in efteråt.

• Planera ventilationen tidigt. Det är dyrare att ändra kanaler när undertaken redan är monterade.
• Räkna på hur många som ska arbeta i lokalen, inte bara på ytan.
• Att installera eller väsentligt ändra ventilationen kräver anmälan till byggnadsnämnden.
• Systemet ska injusteras och kan behöva OVK-besiktigas innan lokalen tas i bruk.

Modernisera ventilationen i en äldre kontorsbyggnad

I äldre kontorshus går ventilationen ofta med fasta flöden dygnet runt och har gamla fläktar utan värmeåtervinning. Ett nytt FTX-aggregat med behovsstyrning ger bättre luft när lokalen är full och lägre energianvändning när den är tom.

Luftrening betyder att luften filtreras från partiklar som damm, pollen och sot. Det kan göras på två sätt:

• I ventilationsaggregatet. Finare filter i tilluften renar all luft som kommer in i lokalen. Det är oftast det effektivaste sättet om kontoret har FT eller FTX.
• Med fristående luftrenare i rummen. De passar där ventilationen inte går att bygga om, eller i enstaka rum med särskilda behov.

Luftrenare kan köpas eller hyras. Hyra med service innebär att leverantören byter filter. Kostnaden beror på antal enheter, filtertyp och hur ofta filtren byts. Be om pris per månad med filterbyten inkluderade, så blir offerterna jämförbara.

• Lokalens storlek och antal arbetsplatser.
• Vad medarbetarna märker och när det märks.
• Ventilationssystem och när OVK gjordes senast, om ni vet det.
• Om ni hyr eller äger lokalen.
• Om lokalen ska byggas om.

Förfrågan går bara till behöriga ventilationsfirmor som har avtal med Anslutna.